لاتتوقفوا عند كون ملف او لا تكون ملف ممكن بعض الولايات احترازا طلبوا ملفات ليقارنوا لاحقا وتسهيلا للعملية
يا جماعة الخير كونوا ملفات سهلوا اموركم وسهلوا عليهم العملية
الاجراء السليم لاتوجد ملفات لكن في المقابل تعليق القوائم او ارسالها للمؤسسات
كما بادرت بعض المديريات بارسال قوائم المتكونون بعد حسب الرتبة رئيسي ومكون للمؤسسات التربوية لمن لم يجد اسمه بالقائمة وهو معني يتم التصحيح